中國中鐵人力資源管理系統(tǒng)上線驗收通知
所屬各單位：
根據(jù)中國中鐵人力資源管理信息系統(tǒng)建設安排，計劃在11月30日前完成各局上線驗收工作，為確保上線驗收工作保質(zhì)保量完成，經(jīng)研究決定，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、時間及安排： 1.在京單位系統(tǒng)上線驗收時間：11月15日 2.外埠單位系統(tǒng)上線驗收時間：11月25日 3.全集團系統(tǒng)整體上線驗收時間：11月30日 二、維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求： 根據(jù)股份公司制定的整體上線推廣計劃，各集團公司當前的主要任務是人員數(shù)據(jù)的維護工作以及薪酬、社保數(shù)據(jù)的導入工作。為便于各集團公司有針對性的維護數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)維護的效率，現(xiàn)將本次e-HR人力資源管理系統(tǒng)整體上線方案涉及的數(shù)據(jù)、內(nèi)容、標準等予以明確，具體要求如下： 1.關鍵人員數(shù)據(jù)維護 關鍵人員范圍：各單位的班子成員、專家、正高級職稱人員、高級職稱人員、高級技師和項目經(jīng)理（含一級、二級、三級、四級）六類人員。 關鍵人員維護數(shù)據(jù)：根據(jù)中國中鐵業(yè)務，上述關鍵人員的所有信息均要求全面、真實和準確。 2.變動人員數(shù)據(jù)維護 變動人員范圍：變動人員包括新進人員、離職人員以及發(fā)生調(diào)動業(yè)務的人員。 新進人員數(shù)據(jù)維護：將從2010年1月1日至2010年10月31日的新進人員錄入到系統(tǒng)內(nèi)，通過轉(zhuǎn)入人員檔案或下入職令方式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)中的正式人員。 變動人員數(shù)據(jù)維護：將從2010年1月1日至2010年10月31日的所發(fā)生的人員調(diào)動、離職、退休、跨單位調(diào)動等業(yè)務進行維護，保證系統(tǒng)內(nèi)的人員部門、崗位、類別等信息與實際業(yè)務情況相一致。 不使用人事令的單位：單位內(nèi)人員崗位、職務的調(diào)動通過【調(diào)配記錄】節(jié)點來實現(xiàn)；單位內(nèi)人員離職、退休等業(yè)務通過【離職記錄】節(jié)點來實現(xiàn)；跨單位調(diào)動人員通過【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】三個節(jié)點結合操作來實現(xiàn)。 使用人事令的單位：單位內(nèi)人員崗位、職務的調(diào)動或者離職、退休等業(yè)務下相應的人事令來實現(xiàn)；跨單位調(diào)動人員通過下相應的跨單位調(diào)動令來實現(xiàn)。 3.系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有錯誤數(shù)據(jù)維護 項目組對系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行了業(yè)務邏輯校驗，并將校驗出來的錯誤數(shù)據(jù)反饋給各單位相關人員，這些錯誤數(shù)據(jù)將影響系統(tǒng)的正常運行，要求各單位進行修改和維護。 4.薪酬數(shù)據(jù)導入 要求將2010年1月至2010年10月的人員薪酬數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)內(nèi)。 （1）各單位可按財務部門實際工資發(fā)放情況，建立相應的薪酬類別（一個類別里可以管理多個月份的工資發(fā)放情況，不需要一個月建立一個類別），如各單位有不定期發(fā)放獎金的情況，可單獨再建一個薪酬類別（如一次性獎類別或獎金類別等）。 （2）根據(jù)財務工資表單引用發(fā)放項目（必須引用的三個項薪資項目為：導入應發(fā)合計值、導入個人所得稅、導入實發(fā)合計）。 （3）根據(jù)財務工資表單中的發(fā)放人員確定系統(tǒng)內(nèi)的薪酬發(fā)放人員，當系統(tǒng)內(nèi)人員與財務發(fā)放人員不同時，如某人員仍在外單位，未調(diào)動到本單位內(nèi)，應先進行人員數(shù)據(jù)的維護；當因特殊情況，無法確保系統(tǒng)內(nèi)外人員一致時，按系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有人員發(fā)放工資。 （4）根據(jù)財務工資表單中的薪酬發(fā)放項目創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口內(nèi)容，然后將薪酬數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)內(nèi)（必須導入的三個項薪資項目為：導入應發(fā)合計值、導入個人所得稅、導入實發(fā)合計）。 （5）逐月結賬。 5.社保數(shù)據(jù)導入 要求將2010年1月至2010年10月的人員社保數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)內(nèi)。 （1）社保類別：將國家規(guī)定的五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)、住房公積金）創(chuàng)建出社保類別，補充養(yǎng)老和補充醫(yī)療等補充保險由各單位自行決定安排。 （2）社保賬戶：根據(jù)社保類別，選擇引用或者直接使用系統(tǒng)默認項目。 （3）人員增減：根據(jù)社保收繳的實際人員確定系統(tǒng)內(nèi)的收繳人員。 （4）創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口，將社保基數(shù)、社保收繳比例導入到系統(tǒng)內(nèi)，將社保收繳額計算出來。 （5）逐月結賬。 三、系統(tǒng)上線驗收標準 （1）用戶和權限：各集團公司內(nèi)各級單位的用戶和權限必須按照股份公司要求分配正確且符合業(yè)務管理需要; （2）組織機構：各集團公司內(nèi)各級單位和單位內(nèi)部門的建立必須按照股份公司要求設置正確且符合業(yè)務管理需要; （3）各集團公司關鍵人員在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確率達到100%； （4）各集團公司根據(jù)項目組提供的錯誤數(shù)據(jù)審核表，修改和維護系統(tǒng)內(nèi)的錯誤數(shù)據(jù)，正確率達到100%; （5）各集團公司所有在職人員在系統(tǒng)中合同簽訂率100%; （6）各集團公司內(nèi)各級單位的全員薪酬數(shù)據(jù)導入到2010年10月份; （7）各集團公司內(nèi)各級單位的全員社保數(shù)據(jù)導入到2010年10月份; （8）各集團公司通過系統(tǒng)完成《2010年人力資源第三季度統(tǒng)計報表》上報。 中國中鐵人力資源管理系統(tǒng)上線驗收報告（討論稿）
責任編輯:
打印 |
|
|
