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探索新形勢(shì)下中央企業(yè)合規(guī)體系建設(shè),切實(shí)提升公司依法治企、合規(guī)經(jīng)營能力

時(shí)間:2017年12月18日    作者:王興利    來源:法律合規(guī)部

  

  摘要:黨的十八屆三中、四中全會(huì)作出全面深化改革和全面推進(jìn)依法治國的重大戰(zhàn)略部署。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要把全面依法治國放在“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局中來把握。中央企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是落實(shí)全面依法治國戰(zhàn)略的重要主體,應(yīng)當(dāng)在建設(shè)社會(huì)主義法治國家中發(fā)揮重要作用。近年來,中央企業(yè)深入推進(jìn)法治建設(shè),依法經(jīng)營管理水平不斷提升,依法治企能力明顯增強(qiáng),為改革發(fā)展提供了重要的支撐保障。但與此同時(shí),中央企業(yè)法治工作與全面依法治國的要求相比還有不小差距。新形勢(shì)下,全面建設(shè)法治央企,是貫徹落實(shí)全面依法治國戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是進(jìn)一步深化國企改革的必然要求,也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭力,做強(qiáng)做優(yōu)做大中央企業(yè)的迫切需要。

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);合規(guī)體系;依法治企;合規(guī)經(jīng)營

  一、合規(guī)管理基礎(chǔ)理論

  (一)合規(guī)的定義

  “合規(guī)”一詞由英文“compliance”翻譯而來,意為“服從、順從、遵從”,1998年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)在《銀行機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度框架》中完整的闡述了“合規(guī)”的概念,即要確保所有的銀行業(yè)務(wù)遵循相關(guān)的法律與管理?xiàng)l例、合乎監(jiān)管當(dāng)局的要求并遵守機(jī)構(gòu)的相關(guān)政策與程序。

  “合規(guī)”即合乎規(guī)則,是指管理活動(dòng)和經(jīng)營行為符合法律法規(guī)規(guī)章及其他規(guī)范性文件。一是合乎公司所在國和經(jīng)營所在地的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及相關(guān)國際規(guī)則;二是合乎公司所涉行業(yè)的各類準(zhǔn)則;三是合乎公司的管理制度;四是合乎公認(rèn)的職業(yè)道德和操守。

  (二)合規(guī)管理的定義

  合規(guī)管理是應(yīng)對(duì)國家立法和監(jiān)管的需要而產(chǎn)生和發(fā)展的,以美國為最、以金融業(yè)為先。合規(guī)管理是指企業(yè)通過制定合規(guī)政策,按照外部法規(guī)的要求統(tǒng)一制定并持續(xù)修改內(nèi)部規(guī)范,監(jiān)督內(nèi)部規(guī)范的執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)內(nèi)部控制,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)、識(shí)別、預(yù)警,防范、控制、化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的一整套管理活動(dòng)和機(jī)制。合規(guī)管理,與業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理并稱企業(yè)管理的三大支柱,是內(nèi)控的一個(gè)重要方面,也是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合規(guī)管理中講的“合規(guī)”可以細(xì)分為三個(gè)層次:一是規(guī)制,即遵守公司總部所在國和經(jīng)營所在國的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則;二是規(guī)則,即遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,包括企業(yè)價(jià)值觀、商業(yè)行為準(zhǔn)則。三是規(guī)范,即遵守公司內(nèi)部的規(guī)范流程,包括職業(yè)道德規(guī)范。強(qiáng)化合規(guī)管理,就要從這三個(gè)層次上探索創(chuàng)新。

  二、中央企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀

  (一) 中央企業(yè)合規(guī)管理的發(fā)展

  中央企業(yè)合規(guī)管理相對(duì)于外企來說起步較晚,關(guān)于合規(guī)管理的立法大多集中于金融行業(yè)。2006年10月,為加強(qiáng)商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,維護(hù)商業(yè)銀行安全穩(wěn)健運(yùn)行,中國銀監(jiān)會(huì)發(fā)布《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》;2008年4月,中國保監(jiān)會(huì)發(fā)布《保險(xiǎn)公司合規(guī)管理指引》;2008年7月,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》。至此,金融企業(yè)相應(yīng)建立自上而下的合規(guī)管理體系,如中國工商銀行專門成立內(nèi)控合規(guī)部,牽頭開展合規(guī)管理;中國人保將“法律部”改造為“法律與合規(guī)部”。

  隨著依法治國的深入推進(jìn),非金融業(yè)特別是央企的合規(guī)管理工作也逐步開展起來。2014年12月,國資委在《關(guān)于推動(dòng)落實(shí)中央企業(yè)法制工作新五年規(guī)劃有關(guān)事項(xiàng)的通知》中強(qiáng)調(diào),力爭再通過5年努力(2015-2019年),進(jìn)一步深化企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、法律顧問制度和法律工作體系建設(shè),進(jìn)一步提升合規(guī)管理能力和依法治企能力。2015年12月,國資委發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》并提出,到2020年,以實(shí)現(xiàn)中央企業(yè)依法治理能力進(jìn)一步加強(qiáng),依法合規(guī)經(jīng)營水平顯著提升,依法規(guī)范管理能力不斷強(qiáng)化,全員法治素質(zhì)明顯提高,企業(yè)法治文化更加濃厚,依法治企能力達(dá)到國際同行業(yè)先進(jìn)水平,努力成為治理完善、經(jīng)營合規(guī)、管理規(guī)范、守法誠信的法治央企為總體目標(biāo)。2016年5月,國資委確定中石油、中移動(dòng)、中國中鐵、東方電氣、招商局五家企業(yè)為中央企業(yè)合規(guī)管理試點(diǎn)企業(yè)。2016年7月,股份公司印發(fā)《中國中鐵股份有限公司合規(guī)管理體系建設(shè)實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》),《方案》明確了合規(guī)管理體系建設(shè)的近期、中期和遠(yuǎn)期目標(biāo):

  1.近期目標(biāo)。2017年,按照國務(wù)院國資委的部署,完成合規(guī)管理體系建設(shè)試點(diǎn)任務(wù),通過國務(wù)院國資委的總結(jié)驗(yàn)收。

  2.中期目標(biāo)。在完成近期目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,爭取用三年左右的時(shí)間,在全系統(tǒng)建成合規(guī)組織相對(duì)健全、制度相對(duì)完備、流程相對(duì)規(guī)范,具有中國中鐵鮮明特色的合規(guī)管理體系。

  3.遠(yuǎn)期目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)中期目標(biāo)的基礎(chǔ)上,再用三至五年的時(shí)間,合規(guī)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合,成效明顯,合規(guī)文化全面普及,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。

  同時(shí),《方案》還進(jìn)一步完善組織架構(gòu),構(gòu)建合規(guī)管理組織體系,明確規(guī)定,二、三級(jí)公司在工作推介層面,建立總經(jīng)理負(fù)責(zé),總法律顧問牽頭組織,合規(guī)綜合管理部門、專項(xiàng)管理部門、參與管理部門組成的“三位一體”組織架構(gòu)模式。

  全系統(tǒng)法律事務(wù)部統(tǒng)一更名為法律合規(guī)部,更名后法律合規(guī)部統(tǒng)稱為“法規(guī)部”,為合規(guī)綜合管理部門;董事(監(jiān)事)會(huì)辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃、干部(人力資源)、安全生產(chǎn)、審計(jì)、監(jiān)察等部門為合規(guī)專項(xiàng)管理部門;所有業(yè)務(wù)部門都是合規(guī)參與管理部門。根據(jù)股份公司要求,公司于2016年8月將“法律事務(wù)部”更名為“法律合規(guī)部”,為公司合規(guī)管理綜合部門。同時(shí),明確了部門職責(zé),公司合規(guī)管理工作邁向了新起點(diǎn)。

  (二)中央企業(yè)合規(guī)管理的不足

  雖然中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)已走過20多年的歷程,但市場(chǎng)文化、誠信文化尚未全面形成,企業(yè)違規(guī)事件頻發(fā): 2008年全球查處的35項(xiàng)海外腐敗( FCPA) 案件中有5項(xiàng)涉及中國,2009年44項(xiàng)案件中有10項(xiàng)涉及中國;2012年世界銀行發(fā)布因涉嫌欺詐和賄賂而被禁止承接世界銀行資助項(xiàng)目的企業(yè)名單,中國建筑、中國地質(zhì)、中國路橋等眾多中國知名建筑大企業(yè)赫然在列,充分暴露出中國企業(yè)在合規(guī)管理方面還存在很多不足。

  1.合規(guī)管理架構(gòu)不健全    雖然央企都具有內(nèi)部控制及管理,但制度缺失、執(zhí)行力不夠、覆蓋面小等問題突出。相對(duì)于國外大型優(yōu)秀企業(yè),央企更加注重審計(jì)監(jiān)察及法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作,對(duì)于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的研究起步晚、底子弱。同時(shí),由于合規(guī)管理人員的能力參差不齊,導(dǎo)致對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的排查不完備,使得合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺失,普遍存在部門間、崗位間職責(zé)不清、管理重復(fù)、責(zé)權(quán)不對(duì)等等現(xiàn)象。

  2.合規(guī)部門缺乏權(quán)威性    員工甚至領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)企業(yè)合規(guī)管理認(rèn)識(shí)不足,對(duì)合規(guī)體系建設(shè)的重要性缺乏清醒的認(rèn)識(shí),致使合規(guī)管理工作讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展。合規(guī)管理部門及人員在工作中只是象征性地提出風(fēng)險(xiǎn)防控的建議,并沒有一票否決權(quán),未形成長期有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及檢查機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉中,缺乏對(duì)合規(guī)動(dòng)作的考核,各部門對(duì)合規(guī)工作的配合不夠,存在不同程度的抵觸、消極態(tài)度,合規(guī)部門缺乏應(yīng)有的權(quán)威性。

  3.合規(guī)管理資源不充足    在人力方面,大部分央企沒有專業(yè)的合規(guī)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)現(xiàn)有的合規(guī)管理人員培訓(xùn)不夠,缺乏合規(guī)管理人才。沒有建立完備的資源共享平臺(tái),難以保證合規(guī)管理的連續(xù)性和系統(tǒng)化,合規(guī)管理難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的性變化,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、持續(xù)改進(jìn)的難度很大。

  (三)中央企業(yè)合規(guī)管理不足的原因

  1.客觀原因    第一,我國歷史上“重農(nóng)抑商”對(duì)商業(yè)文化的負(fù)面影響以及曾經(jīng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對(duì)企業(yè)法人獨(dú)立性的限制,阻礙了企業(yè)合規(guī)文化的形成;第二,合規(guī)文化缺失導(dǎo)致合規(guī)管理環(huán)境較差,很多行為雖然不合規(guī),卻能在情理上得到認(rèn)同,行業(yè)“潛規(guī)則”甚至成為行業(yè)通行規(guī)則;第三,目前除金融行業(yè)制定的三個(gè)監(jiān)管規(guī)定外,沒有其它法律或指導(dǎo)性文件可遵循,一些企業(yè)不合規(guī)的行為不僅不受制裁,反而可直接迅速獲利,造成“合規(guī)的鳥兒沒蟲吃”的尷尬局面。

  2.主觀原因    首先,企業(yè)缺乏“我要合規(guī)”的自覺意識(shí)。其次,企業(yè)發(fā)展價(jià)值取向出現(xiàn)偏離,寧愿冒著違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)也要去攫取本不應(yīng)獲得的所謂利潤或效益。最后,企業(yè)管理理念陳舊,缺乏考核激勵(lì),企業(yè)合規(guī)的內(nèi)在動(dòng)力不足。

  三、加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)的建議

  1.建立企業(yè)合規(guī)文化    合規(guī)不僅要求員工遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,還包含了愛崗敬業(yè)、誠實(shí)正直、廉潔奉公的職業(yè)道德操守,合規(guī)文化是以法律、制度、企業(yè)為本的一種群體意識(shí)。合規(guī)文化建設(shè)是合規(guī)管理的一部分,同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的一部分, 如果將合規(guī)管理作為企業(yè)文化建設(shè)的范疇,那合規(guī)管理將停滯在意識(shí)領(lǐng)域,不利于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范。如果企業(yè)全行上下都嚴(yán)格遵守高標(biāo)準(zhǔn)的道德行為準(zhǔn)則,那么該企業(yè)的合規(guī)管理是最為有效的。企業(yè)員工都要有足夠的職業(yè)謹(jǐn)慎、具有誠信正直的個(gè)人品行以及良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和行為規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部要具有清晰的責(zé)任制和問責(zé)制,以及相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,形成所有員工理所當(dāng)然要為他從事的職業(yè)和所在崗位的工作負(fù)責(zé)任的氛圍,進(jìn)而逐步形成全新的企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)文化。只有使合規(guī)的思想根植于企業(yè)每一名員工的思想之中,表現(xiàn)在日常工作中的一言一行,才能發(fā)揮合規(guī)管理的保障作用。

  在打造企業(yè)合規(guī)文化時(shí),首先要從領(lǐng)導(dǎo)干部抓起,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部立標(biāo)桿、當(dāng)表率的上行下效作用,正確引導(dǎo)員工樹立合規(guī)意識(shí),形成從上到下的企業(yè)合規(guī)氛圍。另外就是要加強(qiáng)宣貫、突出全員,充分結(jié)合合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、違規(guī)案例對(duì)公司全員進(jìn)行宣貫教育,樹立合規(guī)經(jīng)營價(jià)值觀,筑牢“人人主動(dòng)合規(guī)、事事合規(guī)合法”的思想防線。

  2.建立合規(guī)管理制度    建立內(nèi)部規(guī)章制度是企業(yè)有效管理的手段,它可以規(guī)范員工的行為、保證良好的秩序、使企業(yè)的經(jīng)營有序進(jìn)行。因此,在合規(guī)管理中也不應(yīng)缺少相應(yīng)制度,要明確法律部、人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部等各部門的職責(zé)劃分;明確管理部門及業(yè)務(wù)部門的崗位職責(zé)、建立崗位問責(zé)制度;完善合規(guī)實(shí)施體系,包括重點(diǎn)合規(guī)領(lǐng)域的確定、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別、外規(guī)的梳理、控制方式的確定、運(yùn)行及評(píng)價(jià);將合規(guī)納入績效考核的一部分。

  3.確立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式    組織人員開展全過程、全業(yè)務(wù)鏈的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作。以加強(qiáng)制度建設(shè)為依托,對(duì)照各崗位職責(zé)、工作業(yè)務(wù)流程,查找沒有法律、制度依據(jù)的自選動(dòng)作,深入分析崗位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、制定防范措施,編制《崗位合規(guī)檢查報(bào)告》和《公司員工合規(guī)從業(yè)指引》,同時(shí),全面梳理制度立、改、廢情況,從源頭上預(yù)防違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.建立合規(guī)動(dòng)態(tài)管理體系    隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,合規(guī)管理體系需要?jiǎng)討B(tài)的、持續(xù)的改進(jìn)。首先,要定期開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況,辨識(shí)新的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);其次,發(fā)生違規(guī)事件后,立即組織全員進(jìn)行培訓(xùn),開展警示教育;最后,要不斷探索合規(guī)問責(zé)制度,依據(jù)崗位職責(zé)、權(quán)力清單,認(rèn)定和追究責(zé)任人責(zé)任大小,進(jìn)行追責(zé)懲處。

  5.發(fā)揮黨組織的重要作用    我國央企的公司治理結(jié)構(gòu)具有中國特色,黨組織在央企中扮演著不容忽視的重要角色,正確發(fā)揮黨的思想、政治地位等優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。央企要建立具有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,在公司重大決策決議中保證黨組織有充分的發(fā)言權(quán)。唯有如此,合規(guī)管理體系的建立才能得以保證,黨組織才能參與進(jìn)來,通過黨的優(yōu)良思想與政治地位,引導(dǎo)企業(yè)上下全體員工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德,在正確的道路上為企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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