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【強基增效】 公司以“活血”“造血”“回血”的關鍵三招抓“清欠”工作見實效

時間:2021年11月19日    作者:張軍    來源:

  近年來,公司不斷加強雙清工作力度,在雙清工作推進過程中出實招,見實效。通過加強制度建設、科學制定工作方案、強化獎懲考核等工作起到“活血”作用;重點解決歷史遺留問題,創(chuàng)新工作方式等“軟硬兼施”式方法啃下雙清“硬骨頭”,不斷加強“造血”能力;強力推動在建項目資金回籠,避免形成問題累積,以此持續(xù)“回血”。通過這關鍵三招,破除雙清梗阻,打通雙清工作的“任督二脈”。

  截至目前,公司整體應收賬款壓降8億元,存量逾期應收賬款壓降2.47億元,超前收回流動資金7374萬元,收尾及歷史遺留項目逾期應收賬款壓降73%,為持續(xù)改善企業(yè)資金情況,保障在建項目順利推進,提升財務管理水平提供堅強保證。

  加強頂層設計,完善制度保障,強化考核獎懲為清欠工作“活血”

  在強力推進清欠工作進程中,公司從制度體系建設、優(yōu)化資源配置、落實考核獎懲、加強后臺指導保障、加強業(yè)務培訓等多方面入手,打通清欠工作進程中的各個梗阻,為清欠工作“活血化瘀”。

  優(yōu)化頂層設計,加強制度體系建設。公司深入分析企業(yè)當前資金形勢,研判各項目收尾情況及雙清現(xiàn)狀,從已完工未計價和存貨管控、應收賬款逾期清理、清欠工作方式方法、法律維權等方面做出具體安排,在全面總結分析的基礎上,由財務部牽頭組織制定年度清欠工作方案,以“主抓重點、協(xié)同推進”的工作思路,根據(jù)清欠工作方案進一步分解工作任務、明確時間節(jié)點及考核措施。

  對片區(qū)分管領導及項目領導劃分了明確的“責任田”,將目前所有項目分類整理,在進一步落實雙清工作實施細則的基礎上,根據(jù)“一項一策”原則對雙清工作難度大、時間跨度久、遺留問題多的項目“一對一”簽訂了清欠工作目標責任書,累計簽訂101份責任書。

  清欠主管部門根據(jù)不同項目的實際情況,分別制定相應的獎懲措施,使考核指標科學合理,更易操作落地。2020年,公司發(fā)放清欠考核獎金150余萬元,罰款70余萬元,極大地激發(fā)了全體人員的清欠積極性,為快速打開清欠工作的良好局面提高保證。

  上下一體,前后臺聯(lián)動,形成清欠合力。面對清欠工作推進困難的現(xiàn)狀,公司后臺加強指導幫扶力度,上下一體、前后聯(lián)動形成了清欠工作的強大合力。今年以來,公司各分管領導帶隊對分管區(qū)域內(nèi)所有項目清欠工作進行現(xiàn)場督導和幫扶,在張掖、慶陽、陜西等重點區(qū)域內(nèi),各分管領導多次對接業(yè)主領導、協(xié)調(diào)各方力量協(xié)助項目進行清欠工作。新疆三坪水廠項目、棗莊項目等個別項目由于人員調(diào)離導致清欠工作進展緩慢,公司本部財務人員主動擔負起項目清欠工作,蹲點項目現(xiàn)場辦公,與業(yè)主反復核對各項資料,最終完成所有前期手續(xù),推進了清欠工作進展。

  針對近年來新進財務人員由于經(jīng)驗不足等原因,導致推進清欠工作有想法沒辦法的現(xiàn)狀,公司財務部牽頭多次組織視頻培訓會,著力對財務人員的業(yè)務技能、清欠工作技巧等方面進行重點提升,有效助力清欠工作的高效推進。

  在前后臺的高效聯(lián)動下,公司蕭山錢江污水處理廠等項目順利完成保函置換履約保證金退還,蘭州鹽場污水處理廠等項目提前收回部分款項,有效緩解了項目資金壓力。

  清算歷史舊賬,解決遺留問題,創(chuàng)新工作手段為清欠工作“造血”

  由于時間久遠、人員調(diào)離、資料缺失等問題產(chǎn)生的歷史舊賬一直是擺在清欠工作前的“攔路虎”。近年來,公司不斷推進歷史遺留項目的處置工作,成功將一個個“攔路虎”變?yōu)椤凹埨匣ⅰ薄?/p>

  說破嘴,跑斷腿,是清欠人員真實的工作寫照。由公司承建的富陽農(nóng)村生活污水處理項目由于材料價格上漲預計潛虧80余萬元,加之后期建設單位領導調(diào)離,清欠工作推進異常艱辛。由于該項目施工管線較長且都在農(nóng)村街區(qū)鎮(zhèn)巷,涉及1700余戶人家,為加快清欠進度,項目部成員帶領業(yè)主、監(jiān)理對涉及變更的1700余戶逐一確認工程量,有時一項變更要現(xiàn)場反復確認多次,最終帶領過程審計單位進行實地測量、復核。經(jīng)過一個多月的堅持,業(yè)主被清欠人員的執(zhí)著感動,“我能簽字,完全取決你對工作的這一份熱愛”,業(yè)主單位負責人感慨道。最終該項目超額完成目標利潤,并按合同約定收回全部款項。

  公司還積極了解國家相關政策,充分利用各類節(jié)日及年底等有利契機,解決了一部分清欠“困難戶”。在了解到鐵路項目國家質(zhì)保金比例下降的政策后,公司清欠人員以國家文件為依據(jù),向業(yè)主表達了合理訴求,經(jīng)過誠懇溝通,最終成功收回蘭州鐵路樞紐項目、銀吳鐵路項目部分質(zhì)保金。

  在此基礎上,公司對長期無理由蓄意拖欠,拒絕溝通解決欠款問題的業(yè)主果斷使用法律武器維護權益。由公司承建的某項目在順利竣工驗收后仍拖欠660余萬元工程款。經(jīng)過多輪談判和協(xié)商,業(yè)主單位依然不予支付,拖欠長達8年,成為當時公司最為棘手的老大難項目。為盡早解決該項目工程款無法收回問題,經(jīng)過精心分析和綜合研判后,公司提出果斷起訴解決。在起訴的同時即采取了財產(chǎn)保全措施,順利足額查封了業(yè)主賬戶資金,業(yè)主單位在收到起訴傳票后惱羞成怒,拒絕和我公司進行任何形式的協(xié)商談判,并委托律師對我公司進行了反訴,以工程質(zhì)量問題為由向我方索賠1200萬元。業(yè)主單位經(jīng)辦人態(tài)度跋扈強勢,甚至采取恐嚇和人身威脅的方式對清欠人員施加壓力。面對業(yè)主單位的無理要求和威脅恐嚇,清欠人員毫不退縮,多方收集相關證據(jù),進行有理有據(jù)反駁。在充足的證據(jù)支持下,經(jīng)過耐心和多輪協(xié)商溝通,業(yè)主單位主動放棄質(zhì)量索賠等所有反訴請求,支付了剩余的全部工程款。

  在運用法律武器合理維權的同時,公司還通過正常發(fā)函催收、登門拜訪業(yè)主,耐心與業(yè)主單位領導溝通,取得業(yè)主單位領導理解,采取友好方式進行清欠。通過有效運用非訴方式,輔助法律途徑,2021年公司收回工程款2686萬元,在解決了大量歷史遺留問題的同時也極大地緩解了資金壓力。

  在借助傳統(tǒng)清欠方式的基礎上,公司還積極創(chuàng)新清欠手段,靈活推進清欠工作。山東濰坊和原平項目、蘭州新區(qū)經(jīng)一路項目運用“三角抹賬”“以房抵債”等手段,在壓降了項目債權的同時降低了債務風險。靖遠南濱河等項目積極配合業(yè)主爭取政府債權、農(nóng)商行貸款、土地倒掛資金等手段為項目清欠工作“開源”。蘭州新區(qū)道路項目、長春中韓國際園區(qū)項目積極嘗試應收賬款保理業(yè)務清欠,雖未達到預期效果,但為創(chuàng)新清欠工作了提供了思路。

  千方百計,千辛萬苦,千言萬語,在遠超常人毅力的堅持下,公司遺留下的不少老大難問題得到解決。

  狠抓在建項目,避免新舊疊加,不斷為清欠工作“回血”

  在全面推進清欠工作的進程中,確保各在建項目不形成新的拖欠是雙清工作中的關鍵環(huán)節(jié)。為此,公司制定“三步走”計劃。

  第一步是對所有在建項目實施過程管控,建立應收賬款過程“分類預警”體制,以“工程項目資金自平衡”為抓手,對于業(yè)主資信能力較好的項目,堅持“以收促干”和“快干快收”原則,加快施工進度,盤活公司資金。由公司承建的廣州西朗污水處理廠項目深入研究施工合同,對合同內(nèi)部分以概算審批為突破口,確保應得利益,對合同外部分有理有據(jù)分毫必爭,確保顆粒歸倉。經(jīng)過與業(yè)主方長達一年的談判溝通,最終將整體工程支付比例提高了近15%。

  第二步是由于臨時性資金短缺導致無法正常推進,需要公司補充資金推進施工進度的項目,公司財務部牽頭組織進行專項研究,審慎研判,按照一項一策制定方案,與業(yè)主充分溝通付款方式及時間節(jié)點,確保后續(xù)資金來源。通過這種方式,在確保在建項目完成正常施工生產(chǎn)任務的基礎上,還與業(yè)主方建立了良好關系,推動二次經(jīng)營及滾動經(jīng)營工作不斷發(fā)展,取得良好成效。

  第三步是對業(yè)主方長期拖而不決、資金無法落實的項目,為避免形成虧損及加大債務風險,形成新的拖欠,公司在與業(yè)主方進行溝通后及時采取停工措施,待業(yè)主資金到位后再重啟施工建設。對確因業(yè)主資金不到位導致無法推動后續(xù)工程的,與業(yè)主方達成協(xié)議,形成工程甩項。

  在持續(xù)不斷的“活血”“造血”“回血”中,公司雙清工作不斷取得進步,企業(yè)現(xiàn)金流情況較往年發(fā)生較好的改善,在推動生產(chǎn)經(jīng)營、職工工資發(fā)放及歷史遺留社保繳納、民企欠款清理和農(nóng)民工工資發(fā)放等方面起到積極作用。通過向德昌縣養(yǎng)殖園項目、彬縣道路項目等注入資金,推動新開工或大干項目迅速形成產(chǎn)值,促進良性循環(huán)發(fā)展。尤其是完成了歷史遺留拖欠職工社保的清理工作,極大地提高了職工群眾的獲得感,保障了全體職工的切身利益。

  

  召開上半年“雙清”及收尾工作會 部署“雙清”工作

  

  簽訂年度雙清目標責任書

  

  召開財務工作會 研討雙清工作思路和方式

  

  召開專題部署會部署各項財務工作并開展培訓

  

  召開年度雙清工作視頻會 部署各項目雙清工作

  

  各片區(qū)分管領導現(xiàn)場辦公推進雙清工作

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